|
minutter å lese
Kortversjonen: - Oslobygg slo sammen tre foretak
- De trengte derfor mer lederstøtte og en ny organisasjonsmodell for IKT-avdelingen.
- Sopra Steria bidro med å stake ut den strategiske kursen inkludert tydelige planer og tiltak.
|
Ny organisasjonsmodell etter sammenslåing
Etter å ha slått sammen tre foretak trengte Oslobygg mer lederstøtte og en ny organisasjonsmodell for IKT-avdelingen. De trengte å forstå dagens utfordringer og definere ønsket målbilde for fremtiden og tiltak som støttet dette.
Gjennom intervjuer med både interne og eksterne kunder ble behovene og forventningene til IKT-avdelingen kartlagt. Hva var utfordringene og hvor ønsket avdelingen å være i fremtiden? Hva skulle de levere? Hvilke tjenester skulle de ha? Hvordan svarte dette til forventningene fra kundene deres, og hvordan skulle de jobbe for å få dette til?
Tydeligere digitaliseringsstrategi
Sopra Steria bidro med å definere en ny organisasjonsmodell for IKT-avdelingen. Den skulle - sammen med andre tiltak - bidra til å realisere det ønskede målbildet.
Prosjektet har også bidratt til en tydeligere strategi for digitalisering, økt bevissthet om utfordringer og identifisering av tiltak med økonomisk gevinst. Dette gir organisasjonen en klar retning og mål for fremtiden.
– Det vil være lettere å øke digitaliseringstakten hos oss, nå som vi har fått et felles utfordringsbilde, digitaliseringsstrategi og en digitaliseringsplan som er forankret i toppledelsen og på tvers av divisjoner, sier Sahdat Malik som er leder for seksjonen utvikling.
For å få en tydeligere digitaliseringsstrategi med soleklar retning ble det utformet en digitaliseringsplan med fem hovedområder. Identifiseringen av kortsiktig og langsiktige tiltak med økonomisk gevinst har vært en viktig del av prosjektet. Tiltakene i planen revideres og justeres fortløpende i tråd med omgivelsene og fremdriften.
Oslobygg etablerte et porteføljestyre med representanter fra alle divisjoner for å sikre god forankring, oppfølging og bedre gjennomføringskraft for digitaliseringsstrategien. Det ble laget en struktur og mekanismer for å få god styring av digitale initiativ. Porteføljestyret skal prioritere digitaliseringsinitiativ på tvers av organisasjonen. Målet er å dele på tvers av de seks divisjonene og bidra til mer koordinert og effektiv gjennomføring av digitaliseringsinitiativ.
– Vi har etablert porteføljestyret som en arena for å ta opp felles digitaliseringsinitiativer og få innspill på tvers av organisasjonen. Dette fjerner siloer og bidrar til at vi alle drar i samme retning, sier Dag-Ronald Nybakk, leder for IKT i Oslobygg.
Hva har Sopra Steria bidratt med?
Sopra Steria har bidratt med strategiutvikling, endringsledelse, prosjektledelse, styring og struktur, samt implementering av en styringsmodell med porteføljestyre.
Teamet har bidratt med utvikling av digitaliseringsstrategien for Oslobygg, og fasiliterte prosessen fra start til slutt. Prosjektet har identifisert hovedområder og tiltak for fremtiden.
Endringsledelse har vært en viktig del av prosjektet for å støtte organisasjonen gjennom endringsprosesser og sikre god forankring av nye initiativer.
Implementeringen av en styringsmodell med porteføljestyre har også vært en viktig del av teamets bidrag. Dette har bidratt til bedre virksomhetsstyring og koordinering av digitaliseringsinitiativene.
Implementeringen av en styringsmodell med porteføljestyre har også vært en viktig del av teamets bidrag. Dette har bidratt til bedre virksomhetsstyring og koordinering av digitaliseringsinitiativene.