I dagens digitale tidsalder er informasjon en av de mest verdifulle ressursene en virksomhet kan ha. Informasjonsverdi handler om å skille viktig informasjon fra uviktig, hva som skal være lett tilgjengelig og som må skjermes og vurdering av risiko for å ha eller ikke ha informasjonen.
Men hvordan kan vi måle og utnytte denne verdien for å oppnå konkrete økonomiske og kvalitetsmessige gevinster? Å ha kontroll på informasjonen er avgjørende for effektiv drift, beskyttelse av sensitive data og oppfyllelse av juridiske krav.
Det å vurdere informasjonsverdi er en fagdisiplin, men hvis vi klarer å gjøre gode vurderinger av informasjonsverdi kommuniserer dette godt med andre strategiske valg innen digitalisering og virksomhetsutvikling.
Meld deg på
Dato: Tirsdag 20. mai
Tid: 08.30 til 11.00
Sted: Sopra Steria, Biskop Gunnerus' gate 14 Oslo - 25. etasje
Pris: Gratis
Agenda
08.30 til 09.00
Registrering, frokost og kaffe
09.00 til 09.15
Informasjon som verdi
v/Kristine Brorson
Informasjon har verdi som ressurs, men verdi har flere aspekter. En verdi som skal skjermes for uvedkommende krever annen forvaltning enn verdi som må være tilgjengelig for effektivitet. Informasjon må derfor vurdere for tilgang, bruk, skjerming, bevaring og risiko. Med den økende bruken av digitale verktøy og teknologier som Copilot, blir behovet for kontroll på informasjonen stadig mer presserende. Kunstig intelligens, innsikt og automatisering spiller en stadig større rolle i hvordan virksomheter håndterer og administrerer informasjon
09.15 til 09.45
Informasjonsverdi i fagsystem – felles forståelse på tvers av informasjon, it og personvern
v/Ola Langnes-Øyen
Hvordan forvaltes viktig informasjon i fagsystem? For IT har en systemoversikt med systemeiere vært viktig. Innen personvern har det vært viktig å identifisere hvilke system som har personopplysninger og særskilte personopplysninger. Med bevaringsvurderinger for de viktigste fagområdene på plass, var det et ønske fra dokumentasjonsforvaltningen å få på plass en avleveringsplan. Hver av de ulike fagmiljøene hadde startet sin kartlegging av fagsystem fra bunn av, men når man begynte å snakke sammen viste det seg å være mye likt. Med et samarbeid er man på vei til å sikre en helhetlig tilnærming til informasjonsstyring med en felles forståelse og felles mål.
09.45 til 10.00
Kaffe
10.00 til 10.20
Bevaringsvurdering av fagsaker
v/Petter Høiaas
Som del av en prosess med å skifte ut kritiske kjernesystemer for Innovasjon Norge, hadde arkivtjenesten behov for å vurdere systemenes bevaringsverdi. IT-systemer som faller utenfor tradisjonelle «arkivsystemer» blir sjelden behandlet etter de samme arkivfaglige prinsippene som Noark-systemer, men det er gjerne her den mest verdifulle informasjonen fra kjerneoppgavene ligger. Innovasjon Norge gjennomførte et prosjekt for bevaringsvurdering av fagsystemer som avdekket både stor bevaringsverdi, og et stort behov for bedre samarbeid med forretningsområder og støttetjenester.
10.20 til 10.50
Informasjonsøkonomisk analyse – kan vi bruke et økonomispråk for å forklare informasjonsverdi?
v/Karianne Vodakova og Lynne Olsen
Hvorfor er det vanskelig å bry seg om informasjonens verdi for virksomheten, når det er så mange andre prioriteringer. Hvilke språk trenger vi å bruke for å nå frem? Hvordan få oppmerksomhet rundt dette og forklare informasjonsverdi på en måte som skaper engasjement og kan lede til meningsfulle tiltak.
10.50 til 11.00
Oppsummering og spørsmål
v/Kristine Brorson
Foredragsholdere
Karianne Vodakova
Owner Corporate Archive i Statkraft
Karianne Vodakova er eier av konsernarkivet i Statkraft AS. Hun har en mastergrad i bibliotek- og informasjonsvitenskap og bred erfaring fra offentlig sektor, blant annet innen automatisering av dokumentasjonsforvaltningsprosesser.
Ola Langnes-Øyen
Direktør for dokumentasjon i Utdanningsdirektoratet
Ola Langnes-Øyen er avdelingsdirektør i Utdanningsdirektoratet, hvor han leder avdelingen for dokumentasjon og arkiv. Han har vært en sentral figur i utviklingen av digitale løsninger som har revolusjonert arbeidsprosesser innen offentlig forvaltning. Ola har også vært aktiv i Norsk Arkivråd, hvor han har bidratt til å modernisere organisasjonen og dens navn til Foreningen INIO
Kristine Brorson
Fagdirektør informasjonsforvaltning hos Sopra Steria
Kristine Brorson er en erfaren rådgiver innen informasjonsstyring og dokumentasjonsforvaltning. Hun har vært en pådriver for å integrere moderne teknologiske løsninger i informasjonsforvaltning, og hun brenner for å få ledere til å forstå viktigheten av informasjonsstyring som en del av virksomhetsstyringen
Petter Høiaas
Manager Dokumentasjonsforvaltning hos Sopra Steria
Petter B. Høiaas er en erfaren arkivfaglig rådgiver med en dyp forståelse for både tekniske og arkivfaglige aspekter. Han har har omfattende erfaring med bevaring og kassasjon av dokumentasjon både fra virksomhets perspektiv og det tekniske mulighetsrommet for gjennomføring av bevaring og kassasjon.
Lynne Olsen
Senior Manager Information Management hos Sopra Steria
Lynne Olsen er en erfaren rådgiver innen strategiarbeid, prosjekter, prosessforbedring, løsningsdesign og implementering. Hun har ledet omfattende prosjekter for utvikling og implementering av globale prosesser og løsninger for dokument- og informasjonshåndtering.